[Nên biết] 6 Cách Xuống Dòng Trong Excel

Xuống dòng là thao tác cơ bản khi làm việc với Excel. Tuy vậy, bạn đã nắm các cách xuống dòng trong Excel nhanh chóng, đảm bảo giữ nguyên bố cục. Tham khảo ngay những thao tác xuống dòng cực kì đơn giản ngay sau đây.

Cách xuống 1 dòng cho Excel bằng phím Alt + Enter

Cách xuống dòng cho Excel

Cách xuống dòng cho Excel

Nếu muốn xuống dòng cho Excel thì bạn chỉ cần đặt chuột ở vị trí muốn xuống dòng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter ở Windows hoặc phím Command + Enter trên macOS.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Xuống dòng cho Excel bằng Wrap Text

Xuống dòng cho Excel bằng Wrap Text

Đây là cách xuống dòng tự động và bạn chỉ cần thực hiện như sau:

  • Chọn ô muốn ngắt dòng.
  • Tiếp đến ở tab Home bấm chọn vào Wrap Text trong Alignment lập tức ô được chọn sẽ tự động xuống 1 dòng.

Cách xuống dòng nhờ Format Cells

Bước 1: Bấm click chuột vào nội dung đã nhập trong Excel sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Format Cells.

Bước 2: Khi hộp thoại mới xuất hiện thì nhấn vào tab Alignment -> bấm vào Wrap Text.

Ngoài ra, bạn cũng có thể căn giữa, tạo góc, thay đổi Fonts chữ cho nội dung. Tiếp đó nhấn OK để lưu lại quá trình.

Bước 3: Nội dung chữ sẽ tự động dịch chuyển xuống dòng. Nếu bạn muốn căn chỉnh nội dung trong ô Excel tự động thì vào ô Format Cells để căn chỉnh.

Cách xuống dòng cho Excel bằng Find & Replace

Xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Bước 1: Vào Find & Select trên thanh công cụ sau đó chọn Replace.

Bước 2: Gõ điều kiện thay thế để hệ thống thực hiện xuống dòng. Bạn có thể nhấn tổ hợp Ctr + J và gõ vào dấu cách tại mục Find what. Sau đó nhấn Replace All.

Sau khi hoàn tất những thao tác trên thì các ô sẽ tự động xuống dòng.

Cách xuống dòng bằng chức năng căn lề Justify

Đây là cách ngắt dòng khá phức tạp nhưng đảm bảo giúp hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng. Thao tác thực hiện cho cách xuống dòng này sẽ như sau:

Bước 1: Click chuột vào ô cần cho chữ xuống dòng.

Bước 2: Click chuột phải vào ô cần thực hiện để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc vào ô Cells chọn Format để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Tại hộp thoại Format Cells bấm chọn vào thẻ Alignment. Tiếp đó ở hộp thoại Horizontal bấm vào mũi tên đổ xuống sau đó chọn Justify. Cuối cùng nhấn Ok.

Cách xuống dòng trong Excel dành cho điện thoại

Bước 1: Bấm vào phím mũi tên dưới góc phải để mở thanh công cụ.

Bước 2: Ở thẻ Home kéo xuống và chọn dòng “Ngắt dòng văn bản”. Sau đó nội dung trong ô tính sẽ tự động xuống dòng.

Trên đây là tổng hợp những cách xuống dòng nhanh chóng cho Excel. Huy vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích đối với bạn.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Câu hỏi thường gặp

Nếu muốn xuống dòng cho Excel thì bạn chỉ cần đặt chuột ở vị trí muốn xuống dòng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter ở Windows hoặc phím Command + Enter trên macOS.
Bước 1: Vào Find & Select trên thanh công cụ sau đó chọn Replace. Bước 2: Gõ điều kiện thay thế để hệ thống thực hiện xuống dòng. Bạn có thể nhấn tổ hợp Ctr + J và gõ vào dấu cách tại mục Find what. Sau đó nhấn Replace All.