Cách Sắp Xếp Trong Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Bạn thường dùng cách nào để sắp xếp trong Excel? Ngoài những cách sắp xếp dữ liệu cơ bản theo chiều từ A-Z hoặc từ Z-A thì còn cách nào khác? Theo dõi bài viết sau đây để nắm bắt tất cả thao tác lọc dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao.  

Sắp xếp dữ liệu cho Excel ở dạng cơ bản

Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu. Cụ thể như ví dụ sau đây bạn sẽ bấm vào ô J3 để sắp xếp dữ liệu cho cột Điểm TB.

Ví dụ về sắp xếp dữ liệu

Ví dụ về sắp xếp dữ liệu

Bước 2: Từ tab Data -> Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn sắp xếp -> Chọn cách sắp xếp mong muốn. Với ví dụ này, sẽ sắp xếp Điểm TB theo thứ tự từ bé đến lớn nên sẽ chọn Sort Smallest to Largest) -> Nhấn OK.

Như vậy là dữ liệu đã được sắp xếp một cách nhanh chóng.

Cách sắp xếp trong Excel ở dạng nâng cao

Sắp xếp nhiều dữ liệu cho Excel

Sắp xếp nhiều dữ liệu cho Excel

Để sắp xếp dữ liệu ở nhiều cột và dữ liệu khác nhau thì bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu hoặc bôi đen tất cả các cột có chứa dữ liệu cần sắp xếp.

Bước 2: Vào ribbon Data trên thanh công cụ của Excel. Khi này bạn không lựa chọn biểu tượng từ A-> Z mà click vào biểu tượng Sort bên cạnh.

Bước 3: Khi bảng hộp thoại chức năng Sort hiện ra thì thay đổi lựa chọn ở Colums thành tên cột muốn sắp xếp dữ liệu.

Nếu tại Column mà các bạn chọn cột dữ liệu số thì các bạn sẽ có hai lựa chọn Smallest to Largest (nhỏ nhất đến lớn nhất) hoặc Largest to Smallest (lớn nhất đến nhỏ nhất).

Khi chọn dữ liệu chữ ở Column thì sẽ có hai lựa chọn là  A to Z hoặc Z to A.

Bước 4: Bấm OK để sắp xếp dữ liệu.

Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng tăng dần

Sắp xếp trong Excel theo thứ tự ngày tháng

Sắp xếp trong Excel theo thứ tự ngày tháng

Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

Bước 2: Ở thanh menu ở đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp & Sort & Filter.

Bước 3: Chọn Sort Oldest to Newest (sắp xếp cũ nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to Oldest (Sắp xếp Mới nhất đến Cũ nhất).

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Dùng Custom Sort để sắp xếp theo ngày

Sử dụng Custom Sort là cách sắp xếp trong Excel được sử dụng nhiều. Các thao tác sắp xếp với Custom Sort sẽ như sau:

Bước 1: Đánh dấu các tiêu đề và dữ liệu bên dưới chúng.

Bước 2: Trong Excel, bấm Home -> Sort & Filter -> Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.

Bước 3: Chọn hộp ở góc trên bên phải để sử dụng tiêu đề dữ liệu của bạn làm danh mục. Chọn Oldest to Newest hoặc Newest to Oldest từ ​​menu thả xuống.

Bước 4: Trong Custom Sort, chọn Sort by -> [First Column]. Sau đó nhấp vào Add Level -> Then by -> [Second Column]Bấm OK để sắp xếp bảng của bạn.

Trên đây là tổng hợp những cách sắp xếp dữ liệu cực kì thông dụng. Hy vọng là bạn sẽ lựa chọn được thao tác sắp xếp dữ liệu nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp

Bước 2: Từ tab Data -> Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.
Bước 2: Vào ribbon Data trên thanh công cụ của Excel. Khi này bạn không lựa chọn biểu tượng từ A-> Z mà click vào biểu tượng Sort bên cạnh.