Công Thức Và Các Lỗi Của Hàm Vlookup Trong Excel

Vlookup là hàm giúp tìm giá trị theo cột trong Excel nhanh chóng. Tuy nhiên bạn chưa nắm rõ công thức cũng như các lỗi thường gặp của hàm Vlookup trong Excel. Tham khảo bài viết dưới đây để sử dụng hàm Vlookup thuần thục hơn.

Hàm Vlookup là gì?

Hàm Vlookup 

Hàm Vlookup

Hàm Vlookup được sử dụng khi muốn dò tìm dữ liệu trong một bảng theo phạm vi hàng dọc và trả về dữ liệu hàng ngang tương ứng.

Hàm Vlookup được sử dụng nhiều để tìm tên sản phẩm, đơn giá, số lượng hàng hóa, … dựa trên mã vạch, mã sản phẩm. Đồng thời hàm Vlookup cũng giúp tìm kiếm tên nhân viên, xếp loại nhân viên.

Công thức hàm Vlookup trong Excel

Công thức Vlookup:

 =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num, Range_lookup).

Trong đó:

  • Lookup value: Là giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
  • Table array: Có nghĩa là bảng giới hạn để dò tìm.
  • Col index_num: Là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.
  • Range lookup: Tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.

Nếu Range_lookup có kết quả = 1 (TRUE): kết quả dò tìm tương đối.

Nếu Range_lookup có kết quả = 0 (FALSE): Kết quả dò tìm chính xác.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup

Lỗi #N/A

Lỗi này biểu thị hàm Vlookup chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái Table_array. Ở trường hợp này, bạn cần cân nhắc khi sử dụng hàm Index và hàm Match.

Cụ thể như ví dụ: Table_array là A2:C10, nên hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột A. Để sửa trường hợp này, bạn đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột B.

Lỗi #N/A của hàm Vlookup trong Excel

Lỗi #N/A của hàm Vlookup trong Excel

Lỗi #REF!

Trong trường hợp Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array, thì sẽ xuất hiện lỗi #REF!. Khi này, bạn hãy kiểm tra lại công thức để đảm bảo Col_index_num bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.

Cụ thể như ví dụ sau: Col_index_num là 3, trong khi Table_array là B2:C10 chỉ có 2 cột.

Lỗi #Ref! của hàm Vlookup

Lỗi #Ref! của hàm Vlookup

Lỗi hàm Vlookup trong Excel – Lỗi #VALUE!

Trong trường hợp Col_index_num nhỏ hơn 1 trong công thức, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE!

Ở trong Table_array, cột 1 là cột tìm kiếm, cột 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm,… Dó đó khi xuất hiện lỗi này, hãy kiểm tra lại giá trị Col_index_number trong công thức.

Có thể xét ví dụ dưới đây: Trường hợp Col_index_num bằng 0 dẫn đến việc xuất hiện lỗi #VALUE!.

Lỗi #Value! trong hàm Vlookup

Lỗi #Value! trong hàm Vlookup

Trên đây là chia sẻ về công thức và các lỗi thường gặp của hàm Vlookup. Mong rằng những chia sẻ trên đây của bài viết sẽ hữu ích đối với bạn.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Câu hỏi thường gặp

Hàm Vlookup được sử dụng khi muốn dò tìm dữ liệu trong một bảng theo phạm vi hàng dọc và trả về dữ liệu hàng ngang tương ứng.
Lỗi này biểu thị hàm Vlookup chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái Table_array. Ở trường hợp này, bạn cần cân nhắc khi sử dụng hàm Index và hàm Match.