Tổng Hợp Các Cách Sử Dụng Hàm Trừ Trong Excel

Phép trừ là một trong những phép toán cơ bản mà ai cũng biết. Tuy nhiên, làm thế nào để thực hiện phép trừ cho Excel? Dưới đây là tổng hợp những cách dùng hàm trừ trong Excel kèm theo ví dụ. Tham khảo ngay bài viết sau để sử dụng thành thạo hàm trừ hơn.  

Sử dụng hàm trừ cho Excel

Thực hiện hàm trừ cho Excel

Thực hiện hàm trừ cho Excel

Trong Excel thật ra không hỗ trợ hàm trừ và cũng không có hàm tính nào để thực hiện hàm trừ. Tuy nhiên, nếu muốn thực hiện phép trừ trong Excel thì có thể sử dụng 4 cú pháp sau đây:

  • Cú pháp 1 =(Số thứ nhất – Số thứ hai).
  • Cú pháp 2 =(Số thứ nhất – Số thứ hai – Số thứ ba – …- Số thứ n).
  • Cú pháp 3 =Sum(Số thứ nhất, – Số thứ hai,…). Vì là phép trừ nên từ số thứ hai trở đi trước giá trị bạn phải thêm dấu “-“.
  • Cú pháp 4 =Số thứ nhất – Sum(Số thứ hai:Số thứ n). Ở đây có thể hiểu là Số thứ nhất – (Số thứ hai+…+Số thứ n).

Lưu ý là dấu ngăn cách giữa các number có thể là dấu “,” hoặc “;” tùy theo thiết lập của máy tính.

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel

Cách sử dụng hàm trừ

Cách sử dụng hàm trừ

Sử dụng dấu trừ

Với cách này bạn chỉ cần gõ dấu trừ vào giữa các chữ số.

Ví dụ: B1-B2-B3-B4.

Sử dụng hàm SUM để thực hiện phép trừ cho Excel

Ngoài việc sử dụng dấu “-“ giữa các giá trị thì bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum để thực hiện các phép tính trừ.

Hàm Sum là hàm để tính tổng các giá trị, nên khi thực hiên các phép tính trừ bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum để tính.

Ví dụ: Dùng 1 số trừ cho hàm Sum

Bước 1: Nhập công thức: =B1-Sum(B2:B4) ở cú pháp này bạn chỉ cần thay đổi thứ tự tính toán của các giá trị.

Ví dụ về cách sử dụng hàm trừ trong Excel

Ví dụ về cách sử dụng hàm trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ xuất hiện.

Kết quả khi thực hiện hàm trừ bằng Sum

Kết quả khi thực hiện hàm trừ bằng Sum

Dùng hàm trừ trong Excel – Trừ % trong Excel

Để trừ được % cũng rất đơn giản và không cần phải sử dụng đến định dạng gì cả. Bạn chỉ cần thêm dấu % (phím số 5 trên bàn phím).

Ví dụ: Tính % số học sinh yếu của lớp 1A? Ta có các giá trị lần lượt ở ô B1, B2, B3.

Trừ % cho Excel

Trừ % cho Excel

Để trừ % cho bài toán trên bạn chỉ cần sử dụng dấu “-“ như khi thực hiện phép tính thông thường.

Với ví dụ này, bạn sẽ nhập công thức: = B1-B2-B3-B4 rồi nhấn Enter là có ngay kết quả.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Trừ ngày tháng trong Excel

Trước khi thực hiện trừ bạn phải đảm bảo cả 2 ô chứa ngày đều có định dạng Date.

Với cách trừ trong ngày tháng thì bạn vẫn có thể thực hiện như các cách trừ phía trên nhưng có 1 chút khác biệt ở kết quả.

Kết quả của phép trừ ngày tháng sẽ cho ra số ngày chênh lệnh giữ 2 giá trị ngày bạn nhập vào và phải chắc chắn rằng dữ liệu ngày tháng của bạn đã được định dạng Date.

Ví dụ: Trừ 2 ngày 1/2/2021 và 19/2/2021 bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Ở ô B1 bạn nhập giá trị 1/2/2021 và ở ô B2 bạn nhập giá trị 19/2/2021.

Ví dụ về trừ ngày tháng

Ví dụ về trừ ngày tháng

Bước 2: Ở ô B3, ô kết quả bạn nhập: =B2-B1 -> Nhấn Enter.

Bước 3: Hiển thị số ngày chênh lệch giữa 2 ngày 1/2/2021 và 19/2/2021.

Trên đây là tổng hợp những cách tính phép trừ trong Excel. Mong rằng, với chia sẻ trên bạn sẽ biết cách thực hiện các phép tính cho hàm trừ tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp

Cú pháp 1 =(Số thứ nhất - Số thứ hai). Cú pháp 2 =(Số thứ nhất - Số thứ hai - Số thứ ba - …- Số thứ n).
Cú pháp 3 =Sum(Số thứ nhất, - Số thứ hai,…). Vì là phép trừ nên từ số thứ hai trở đi trước giá trị bạn phải thêm dấu “-“. Cú pháp 4 =Số thứ nhất - Sum(Số thứ hai:Số thứ n). Ở đây có thể hiểu là Số thứ nhất - (Số thứ hai+...+Số thứ n).