Tổng Hợp Các Hàm Đếm Trong Excel

Đếm dữ liệu là một trong những thao tác quan trọng của Excel. Vậy để đếm nhiều dữ liệu theo các điều kiện nhất định thì cần sử dụng những hàm nào? Dưới đây là tổng hợp những hàm đếm trong Excel được sử dụng nhiều nhất. Theo dõi ngay để tìm được cách sử dụng phù hợp.

Cú pháp hàm Count

Các hàm đếm của Excel

Các hàm đếm của Excel

Cú pháp =COUNT(giá trị1, [giá trị2], …).

Trong đó các giá trị1, giá trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn muốn đếm các ô bằng các con số.

Ví dụ: Để đếm các ô với giá trị số trong một dãy thì sẽ sử dụng công thức =COUNT(A2:A10).

Ví dụ về hàm đếm Count

Ví dụ về hàm đếm Count

Các hàm đếm trong Excel – Hàm COUNTIF

Hàm Countif được dùng để số ô thỏa mãn điều kiện trong một vùng dữ liệu được chọn.

Cú pháp =COUNTIF(range,criteria).

Trong đó:

  • Range là vùng dữ liệu cần đếm.
  • Criteria là điều kiện cần đếm.

Ví dụ như bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn dưới hình sau đây:

Ví dụ về hàm đếm trong Excel

Ví dụ về hàm đếm trong Excel

Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm thì bạn nhập theo công thức =COUNTIF(C2:C11,”>150″). Sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Cú pháp hàm đếm có điều kiện COUNTIFS

Cú pháp =COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2], [Criteria2]…).

Trong đó:

  • Criteria_range1 là vùng điều kiện thứ nhất. Vùng này có chứa Criteria1. Hàm bắt buộc có tối thiểu là 1 vùng điều kiện.
  • Criteria1 là điều kiện đếm thứ nhất, điều kiện này nằm trong vùng điều kiện thứ 1. Hàm bắt buộc có tối thiểu là 1 điều kiện.
  • Criteria_range2 là vùng điều kiện thứ hai. Vùng này có chứa Criteria2. Nội dung này có thể có hoặc không.
  • Criteria2 là điều kiện đếm thứ hai, điều kiện này nằm trong vùng điều kiện thứ 2. Nội dung này có thể có hoặc không.

Ví dụ: Thống kê các mặt hàng và số lượng tương ứng như hình sau đây:

Ví dụ về hàm đếm Countifs

Ví dụ về hàm đếm Countifs

Để thống kê xem các mặt hàng tại kho còn tồn trên 150 sản phẩm thì chỉ cần nhập công thức =COUNTIFS(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″) sau đó nhấn Enter. Khi này, kết quả trả về sẽ là 2 mặt hàng còn tồn kho.

Hàm đếm trong Excel – Hàm đếm ô không trống COUNTA

Hàm này thực hiện đếm các ô không trống trong danh sách các đối số.

Cú pháp: =COUNTA(value1, [value2], …).

Trong đó: value1, value2 là danh sách các giá trị, phạm vi ô hay tham chiếu muốn đếm số. Value1 là tham số bắt buộc, các giá trị value còn lại là tùy ý và chứa tối đa 255 giá trị value.

Lưu ý khi dùng hàm COUNTA:

  • Hàm thực hiện đếm các ô chứa bất kỳ dữ liệu nào ngoại trừ ô trống.
  • Trong trường hợp không muốn đếm các giá trị logic và văn bản hay giá trị lỗi thì sử dụng hàm
  • Nếu muốn đếm giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó thì sử dụng hàm COUNTIF hoặc

Trên đây là tổng hợp một số hàm đếm được sử dụng phổ biến nhất. Hy vọng với chia sẻ trên đây, bạn sẽ sử dụng các hàm đếm nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp

Cú pháp =COUNT(giá trị1, [giá trị2], …).
Cú pháp =COUNTIF(range,criteria).