Chức Năng Chính Của Microsoft Word Là Gì?

Vì mang đến nhiều tiện ích cho người sử dụng nên Microsoft Word được xem là bộ soạn thảo phổ biến. Đồng thời cũng được yêu thích nhất hiện nay. Vậy chức năng chính của Microsoft Word là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một phần mềm dùng để soạn thảo đa năng. Nó nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office. Cho đến thời điểm hiện tại, Microsoft Word có số lượng người sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Bởi sự đa dạng và các tính năng độc đáo.

Microsoft Word cho phép người sử dụng làm việc trên văn bản dạng text. Hơn nữa là có thể đi kèm với nhiều hiệu ứng. Chẳng hạn như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện, âm thanh và video.

Microsoft Word là phần mềm như thế nào?

Chức năng chính của của Microsoft Word là gì?

Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Cụ thể sẽ được liệt kê ngay dưới đây:

Tạo Mail

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word. Nó giúp người dùng giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định. Chẳng hạn như thư mời, thông báo, phiếu điền, thư cảm ơn,…

Tính năng này rất hữu ích. Tuy nhiên, có nhiều người chưa biết hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này.

Theo đó, để thực hiện người dùng thực hiện các thao tác sau:

Vào: Mailings -> Start Mail Merge -> Step by StepMail Merge Wizard, gồm 6 bước:

Bước 1: Chọn kiểu tài liệu sẽ làm việc (Letters, Email Messages, Envelopes, Labels or Directory)

Bước 2: Chọn tài liệu mẫu sẽ trộn (sử dụng tài liệu hiện tại, chọn từ mẫu template, chọn từ tài liệu đã có sẵn)

Bước 3: Chọn người nhận thư (sử dụng từ một danh sách có sẵn, chọn từ danh bạ của chương trình gửi nhận E-mail Outlook, nhập vào một danh sách mới. Trường hợp nhập vào danh sách mới chọn Create)

Bước 4: Viết thư và điều chỉnh lại trang tài liệu mẫu ban đầu.

Bước 5: Xem trước thư trộn.

Bước 6: Hoàn tất, trộn và xem tất cả tài liệu đã được tạo ra.

Chức năng chính của Microsoft Word là gì?

Tạo phong bì

Để tiếp tục giải đáp chức năng chính của Microsoft Word là gì thì tạo phong bì chính là chức năng tiếp theo.

Chọn chức năng: Mailings -> Create -> Envelopes.

Trong đó:

• Delivery address: Địa chỉ người nhận.
• Return address: Địa chỉ người gửi.
• Print: In trực tiếp ra máy in.
• Add to Document: Chèn phong bì vào tài liệu, xem và hiệu chỉnh.

Watermark

Watermark chính là chức năng tạo nội dung mờ phía sau văn bản. Để thực hiện chức năng này, bạn chọn: Page layout -> Watermark

Chọn các mẫu có sẵn từ danh sách.

Hoặc mở Custom Watermark để thiết kế lại nội dung theo ý mình bằng cách chọn hình ảnh. Cách khác nữa là nhập vào nội dung chuỗi văn bản trong hộp thoại này.

Remove Watermark: là xóa Watermark hiện có.

Microsoft Word có rất nhiều chức năng hữu ích

Autocorrect

Trong khi soạn thảo văn bản, đa phần thường định nghĩa các từ viết tắt. Điều này giúp việc soạn thảo nhanh và chính xác hơn.

Tiến hành chọn chức năng: File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options

Chọn Tab AutoCorrect định nghĩa từ viết tắt trong mục Replace và từ viết đầy đủ trong mục With. Tiếp đến, chọn Add; để xóa thì chọn Delete. Lúc này người soạn thảo chỉ cần gõ từ viết tắt và gõ them nút Space từ đầy đủ sẽ được thay thế.

Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Bảo vệ tài liệu

Sau khi kết thúc phần soạn thảo tài liệu, muốn tài liệu được mở phải có mật khẩu. Ta sử dụng chức năng: File -> Info -> Protect Document -> Encrypt with Password. Sau đó nhập mật khẩu bảo vệ tài liệu và chọn OK là được.

Để hủy chức năng vừa thiết lập trên, bạn làm tương tự. Nhưng mật khẩu để trống và chọn lại OK.

Tính năng đếm từ

Chức năng đếm từ sẽ cho phép thống kê về tài liệu đang làm. Ví dụ như tổng số trang (pages), số từ (words), số ký tự không tính khoảng trắng (Charaters (no space), số ký tự tính cả khoảng trắng (Charater (with space)) số đoạn (paragraphs), số dòng (lines). Ngoài ra, để xem nhanh số từ bạn có thể nhìn dưới thanh Status bar của cửa sổ Word.

Chức năng đếm từ sẽ cho phép thống kê về tài liệu đang làm

Thiết lập chế độ hiển thị

Để thiết lập chế độ hiển thị trong Word cần chọn Tab View.

Tại nhóm Document View: Hiển thị theo các kiểu như Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft.

Nhóm Show bao gồm:

• Ruler có tác dụng cho phép hiển thị thước canh hay không,
• Gridlines cho phép hiển thị dưới dạng lưới,
• Navigation Pane (hiển thị cấu trúc của tài liệu đang soạn thảo).

Nhóm Zoom: Phóng to thu nhỏ tài liệu.

Nhóm Window: Thay đổi cách hiển thị của cửa số Word.

Một số lưu ý về chức năng chính của microsoft word là gì?

Microsoft Word là chương trình soạn thảo cho phép người sử dụng làm việc trên văn bản dạng text. Đi kèm với nó là nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện, âm thanh và video.

Thông qua các công cụ định dạng giúp người dùng tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.

Mong rằng, với bài viết chia sẻ này các bạn đã hiểu chức năng chính của Microsoft Word là gì? Đồng thời biết cách khai thác và sử dụng hiệu quả những chức năng này.