Lưu Ngay 3 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Bạn đang gặp vấn đề về lọc dữ liệu cho Excel? Những khối tài liệu lớn khiến bạn tốn nhiều thời gian để lọc dữ liệu chính xác? Đừng quá lo lắng! Giải pháp dành cho bạn đây. Sau đây là 3 cách lọc dữ liệu trùng trong Excel nhanh chóng, cực kì hiệu quả.

Cách lọc dữ liệu bằng Conditional Formatting

Lọc dữ liệu trùng cho Excel

Lọc dữ liệu trùng cho Excel

Conditional Formatting là định dạng có điều kiện hỗ trợ người dùng phân biệt các ô tính quan trọng một cách dễ dàng. Đặc biệt là khi làm việc với một lượng dữ liệu lớn và cần kiểm tra/nhấn mạnh những giá trị quan trọng trong bảng tính.

Cách định dạng và lọc dữ liệu trùng bằng Conditional Formatting sẽ như sau:

Bước 1: Mở File Excel sau đó bôi đen vùng dữ liệu muốn kiểm tra các thông tin trùng lặp.

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, chọn các tính năng theo thứ tự lần lượt:

Home => Conditional Formatting => Highlight Cells Rules => Duplicate Value.

Bước 3: Lúc này, bảng New Formatting Rule của Excel sẽ hiển thị. Bạn có thể tùy chọn các mục sau:

  • Light Red Fill With Dark Red Text: Sử dụng nền màu đỏ và chữ màu đỏ đậm.
  • Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu vàng và chữ màu vàng đậm.
  • Green Fill With Dark Green Text: Nền màu xanh lá và chữ hiển thị màu xanh đen.
  • Light Red Fill: Nền màu đỏ và chữ không đổi màu (màu đen).
  • Red Text: Chữ màu đỏ, giữ nguyên màu nền.
  • Red Border: Tự động viền khung màu đỏ cho các giá trị trùng lặp.
  • Custom Format: Tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo ý muốn cá nhân.

Bước 4: Lựa chọn cách lọc dữ liệu trùng theo các tùy chọn sau:

  • Duplicate: Hệ thống tự động lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh lá.
  • Unique:Lọc ra các giá trị duy nhất trong bảng tính.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng công cụ Remove Duplicate

Lọc dữ liệu trùng bằng công cụ Remove Duplicate

Lọc dữ liệu trùng bằng công cụ Remove Duplicate

Bước 1: Truy cập vào File Excel cần lọc dữ liệu. Sau đó, bôi đen khu vực muốn tìm dữ liệu trùng nhau trong File.

Bước 2: Chọn thẻ Data trên thanh công cụ ở đầu màn hình => Chọn Data Tools => Chọn tính năng Remove Duplicates.

Bước 3: Khi này, bảng lọc dữ liệu Remove Duplicates xuất hiện. Bạn chọn cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu tích vào các ô vuông. Trường hợp muốn lọc nhiều hoặc tất cả cột, bạn chọn Select All.

Bước 4: Sau khi lựa chọn hoàn tất các cột dữ liệu như ý muốn, bạn chọn OK.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Cách lọc dữ liệu trong Excel với Advanced Filter        

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel với Advanced Filter

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel với Advanced Filter

Bước 1: Mở File Excel và chọn phạm vi ô/ cột mà bạn cần lọc giá trị trùng.

Bước 2: Tại mục Data trên thanh công cụ, trong nhóm Sort & Filter, bạn chọn Advanced.

Bước 3: Khi hộp thoại Advanced Filter xuất hiện thì chọn các thao tác sau:

  • Nhấp vào ô Copy to another location.
  • Tại mục Copy to, bạn nhấp vào nút tham chiếu ô ở bên phải => Chọn vị trí để lọc giá trị.
  • Tích vào ô vuông Unique records only=> Chọn

Bước 4: Lúc này, tại vị trí mà bạn chọn trong mục Copy to sẽ hiển thị các dữ liệu được lọc.

Trên đây là 3 cách lọc dữ liệu trùng được sử dụng phổ biến nhất. Bạn có thể chọn cách thức phù hợp nhất để lọc các dữ liệu cần thiết trong Excel.

Câu hỏi thường gặp

Light Red Fill With Dark Red Text: Sử dụng nền màu đỏ và chữ màu đỏ đậm.
Red Border: Tự động viền khung màu đỏ cho các giá trị trùng lặp.