5 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel

Sử dụng Excel khá lâu nhưng bạn chưa tìm được cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng? Dưới đây là tổng hợp những cách loại bỏ dữ liệu trùng lặp, không cần thiết cho Excel. Tham khảo ngay để lọc dữ liệu tốt nhất.

Cách lọc một vùng dữ liệu cho Excel

Lọc dữ liệu nhanh chóng cho Excel

Lọc dữ liệu nhanh chóng cho Excel

Để lọc dữ liệu cho một vùng nào đó thì cần thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm chọn vào vùng dữ liệu cần lọc. Sau đó kích chọn Filter trên thanh Data.

Bước 2: Click chuột đến mũi tên ở đầu vị trí cần lọc -> chọn Text Filters hoặc number Filters. Sau đó chọn phép so sánh thích hợp.

Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu. Sau cùng bấm OK để hoàn thành việc lọc dữ liệu.

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Filter

Lọc dữ liệu bằng Filter

Lọc dữ liệu bằng Filter

Bước 1: Nhập tất cả dữ liệu vào bảng Excel sau đó chọn vùng dữ liệu cần lọc.

Bước 2: Vào Home -> chọn Sort & Filter -> chọn Filter.

Bước 3: Bấm vào mũi tên thả xuống ở các dòng đầu tiên. Tiếp đó bỏ chọn Select All để bỏ chọn tất cả. Bạn chỉ cần bấm vào ô dữ liệu cần lọc sau đó bấm OK.

Như vậy là dữ liệu đã được lọc theo mong muốn của bạn.

Cách lọc dữ liệu bằng hàm Filter

Công thức lọc dữ liệu =FILTER(array,include,[if_empty]).

Trong đó:

  • Array: Là vùng dữ liệu cần lọc.
  • Include: Điều kiện cần lọc dữ liệu.
  • If_empty: Yếu tố này không bắt buộc nhập trong trường hợp nhập mà không trả về giá trị gì.

Cách lọc dữ liệu trong Excel 2013, 2019

Bước 1: Vào Excel rồi bôi đen toàn bộ dữ liệu muốn lọc. Sau đó chọn Data rồi chọn Remove Duplicates.

Bước 2: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện thì có thể chọn:

  • Select All: Chọn lọc tất cả dữ liệu.
  • Unselect All: Chọn các trường muốn lọc dữ liệu.

Sau đó bấm OK để hoàn tất.

Bước 3: Tiếp theo khi thấy hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số lượng mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình lọc dữ liệu.

Cách lọc dữ liệu cho Excel 2007, 2010

Cách lọc dữ liệu trong Excel 2007, 2010

Cách lọc dữ liệu trong Excel 2007, 2010

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc.

Bước 2: Tiếp đó tại Home, chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn tiếp Duplicate Value.

Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra thì bấm chọn vào mục Values With để hiển thị các giá trị bị trùng. Nếu bạn chọn Unique thì sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất. Còn nếu chọn Duplicate thì sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.

Lọc dữ liệu mà một trong những cách sắp xếp và hạn chế trùng lặp dữ liệu cho các bảng biểu. Mong rằng với những cách làm trên, bạn sẽ lựa chọn được cách lọc dữ liệu nhanh chóng.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh

9429 học viên
  • Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
  • Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
  • Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
  • Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Câu hỏi thường gặp

Bước 1: Bấm chọn vào vùng dữ liệu cần lọc. Sau đó kích chọn Filter trên thanh Data. Bước 2: Click chuột đến mũi tên ở đầu vị trí cần lọc -> chọn Text Filters hoặc number Filters. Sau đó chọn phép so sánh thích hợp. Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu. Sau cùng bấm OK để hoàn thành việc lọc dữ liệu.
Công thức lọc dữ liệu =FILTER(array,include,[if_empty]).