Các cách làm mục lục trong word đơn giản nhất

Sắp hoàn thành luận án nhưng bạn chưa biết cách tạo mục lục cho word? Bạn muốn tìm cách làm mục lục trong word nhanh chóng nhất. Dưới đây là các cách tạo mục lục siêu nhanh, siêu đơn giản dành cho bạn.

Cách tạo mục lục cho word 2007, 2010, 2016

Hầu hết phiên bản Word đều có cách tạo mục lục giống nhau. Để tạo mục lục tự động thì bạn cần thực hiện như sau.

Chọn nội dung muốn xuất hiện trong mục lục

Để chọn chính xác nội dung thì bạn cần xác định được tiêu đề chính và tiêu đề phụ. Để chọn nội dung phù hợp thì bạn cần.

  • Chọn nội dung cần có cho mục lục.
  • Chọn Tab References -> chọn Add Text -> chọn Level phù hợp.
  • Thông thường mục I, II, III là mục tiêu đề chính sẽ ở mức Level 1. Mục 1,2 là mục con thuộc Level 2. Mục a,b,c là mục con nhỏ hơn sẽ thuộc Level 3.
Chọn Level phù hợp

Chọn Level phù hợp

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Heading Style có sẵn ở Tab Home để đánh dấu tiêu đề tương ứng.

Cách làm mục lục trong word 2007, 2010, 2016

Sau khi đã xác định các Level thì việc tạo thư mục sẽ dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

  • Đưa con trỏ đến vị trí mà bạn muốn đặt mục lục. Thông thường là vị trí đầu và cuối của văn bản.
  • Chọn Tab References/ Table of Contents sau đó sẽ có một hộp thoại. Bạn có thể lựa chọn tạo mục lục có sẵn hoặc tự tạo theo cách riêng của bạn.
  • Khi chọn vào Custom Table of Contents thì sẽ xuất hiện 2 mục. Mục Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None: không có gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang và 4 là gạch dưới. Còn mục Format là dạng kiểu mục lục.
  • Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì sẽ có kết quả như ý.
Tạo thư mục cho phần mục lục

Tạo thư mục cho phần mục lục

Chỉnh sửa và bổ sung phần mục lục

Nếu bạn muốn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung trong mục lục thì chỉ cần chọn vào Update Table.

Sau đó sẽ có hộp thoại xuất hiện. Bao gồm Update page number only: chỉ cập nhật lại số trang và Update entire table: cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

Chỉnh sửa mục lục

Chỉnh sửa mục lục

Cách làm mục lục trong word 2003

Tạo mục lục cho Word 2003

Tạo mục lục cho Word 2003

Phiên bản word 2003 thường ít dùng người sử dụng. Để tạo mục lục cho word 2003 thì thường có hai cách.

Cách 1: Sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản

Tạo Heading. Trước tiên bạn cần bôi đen văn bản muốn làm mục lục. Sau đó chọn Heading bằng cách nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3”. Nếu muốn lựa chọn Style thì có thể thực hiện Format -> Style and Formatting.

Để mục lục hiển thị theo định dạng. Nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị. Thực hiện thao tác Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents.

Cách làm mục lục trong word 2003

Cách làm mục lục trong word 2003

Cách 2: Tạo mục lục tổng hợp

Cách này thường áp dụng với những văn bản có nội dung lớn như giáo trình, tài liệu, luận văn, … Để tạo mục lục theo cách này thì bạn cần thực hiện như sau:

  • Vào View -> chọn Outline -> Outline Level -> chọn Level mong muốn.
  • Chọn văn bản hiện thị Outline đặt chuột tại tiêu đề mong muốn rồi thiết lập Level. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.
  • Sau khi thiết lập Level thì tạo menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang tạo mục lục tự động trong word. Vào References -> Table of Contents -> chọn mẫu bạn muốn.
  • Chọn Print layout/ View -> Print Layout.
Tạo mục lục tự động

Tạo mục lục tự động

Thay đổi nội dung cho mục lục

Đôi khi bạn sẽ gặp nhiều sơ suất cho cách làm mục lục trong word. Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa các Heading có thể thực hiện hiện như sau:

  • Áp dụng Heading hoặc đánh dấu các mục như trên.
  • Kích vào Tab References trong nhóm Ribbon.
  • Kích Update Table và có thể chọn hai tùy chọn. Đó là Update page numbers only: chọn khi sửa tên Heading, hoặc Update page numbers only: chỉ cần cập nhật số trang.

Cách xóa mục lục cho Word

Để xóa mục lục tự động cho word thì bạn có thể thực hiện như sau:

  • Bấm vào Tab References ở nhóm Ribbon.
  • Bấm vào Table of Contents.
  • Bấm vào Remove Table of Contents.
Xóa mục lục cho word

Xóa mục lục cho word

Những lỗi thường gặp khi làm mục lục

Trong quá trành làm mục lục thì sẽ gặp phải một số lỗi. Để có cách làm mục lục trong word được tốt hơn thì bạn nên lưu ý những lỗi sau.

Lỗi mục lục không hiển thị Heading

Với trường hợp mục lục không chứa tiêu đề thì bạn cần cập nhật toàn bộ bảng mục. Nếu vẫn không hiển thị thì hãy kiểm tra xem kiểu tiêu đề của bạn. Nếu do lỗi này thì nên chọn lại kiểu phù hợp và update lại phần mục lục.

Với trường hợp mục lục không hiển thị tất cả Heading thì có thể liên quan đến việc không áp dụng kiểu. Để sửa lỗi này thì bạn vào Table of Contents -> nhấp vào Tab References -> chọn Table of Contents/Custom Table of Contents.

Lỗi mục lục chỉ hiện Level 3

Để sửa lỗi này thì bạn nên vào cài đặt lại mục lục như quy trình trên. Tiếp đó trong phần Show levels chọn các mục muốn hiển thị và tối đa là 9 mục. Đồng thời cần kiểm tra đánh dấu các Heading theo các cấp độ thì mục lục mới hiển thị đúng.

Trên đây là những lỗi thường gặp trong quá trình làm mục lục văn bản. Mong rằng những chia sẻ trên của bài viết sẽ giúp bạn tạo mục lục tốt hơn.

Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao - Đỗ Trung Thành

16230 học viên
  • Làm chủ phần mềm Word 2016 nhanh chóng và chi tiết nhất
  • Có thể áp dụng ngay vào công việc và học tập thi cử
  • Nắm được các bước xây dựng, soạn thảo văn bản và chỉnh sửa hợp lý và nhanh chóng, đúng quy trình.
  • Biết cách thiết kế, thiết lập văn bản, chỉnh sửa, bảo mật văn bản word dể ứng dụng vào hợp đồng, báo cáo, các tài liệu văn phòng, chứng từ cụ thể,...
  • Được trau dồi kiến thức nâng cao ứng dụng vào công việc thêm tối ưu và hiệu quả
  • Tự tin nâng cao trình độ để thi chứng chỉ tin học văn phòng
Hồi đã tìm mã giảm giá khóa học.
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Đến nơi bán khóa học

Câu hỏi thường gặp

Bấm vào Tab References ở nhóm Ribbon. Bấm vào Table of Contents. Bấm vào Remove Table of Contents.
Với trường hợp mục lục không hiển thị tất cả Heading thì có thể liên quan đến việc không áp dụng kiểu. Để sửa lỗi này thì bạn vào Table of Contents -> nhấp vào Tab References -> chọn Table of Contents/Custom Table of Contents.