Tóm tắt nội dung
Bạn dùng cách gì để đánh số thứ tự cho Excel? Có phải là ngồi gõ từng số thứ tự một đến dòng cuối cùng? Nếu bạn còn chưa biết các cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng thì tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột
Hướng dẫn đánh số thứ tự cho Excel
Bước 1: Mở Excel, tại hai ô đầu tiên nhập số thứ tự tương ứng với số thứ tự cần xuất hiện.
Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên rồi rê chuột tới góc thứ hai để hiển thị dấu thập đen. Sau đó click chuột vào dấu thập đen rồi kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai đến ô có thứ tự mà bạn mong muốn.
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill
Đánh số thứ tự nhanh chóng
Bước 1: Mở Excel sau đó nhập số thứ tự vào cho ô đầu tiên. Tiếp đến chọn Fill -> chọn Series ở thanh điều khiển.
Bước 2: Khi bảng Series hiện ra thì chọn các kiểu đánh số muốn chèn vào sau đây:
- Linear: kiểu đánh số tăng dần.
- Growth: kiểu đánh số lũy tiến.
- Date: Kiểu đánh số theo ngày tháng,
- AutoFill: Kiểu đánh số tự động.
Hướng dẫn đánh số thứ tự cho Excel bằng hàm Row
Bước 1: Ở ô đầu tiên nhập =ROW(A1) sau đó nhấn Enter thì máy tính sẽ tự động lên số 1.
Bước 2: Bấm vào dấu xanh ở cuối ô đầu tiên, tiếp đó kéo chuột tới ô có thứ tự mong muốn.
Sử dụng công thức để đánh số thứ tự cho Excel
Bước 1: Mở tệp Excel sau đó nhập số thứ tự vào cho ô đầu tiên. Tiếp đó nhập công thức =vị trí ô vừa điền + 1 vào ô tiếp theo.
Ví dụ: Nhập số thứ tự đầu tiên vào vị trí A2 thì công thức ô bên dưới sẽ là =A2+1. Bạn có thể theo dõi bảng dưới đây.
Ví dụ về cách đánh số thứ tự trong Excel
Bước 2: Đặt chuột ở hình vuông bên dưới sau đó kéo xuống vị trí muốn đánh số.
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm SEQUENCE
Để đánh số thứ tự bằng cách này trước tiên bạn cần chọn ô bắt đầu của dãy số. Tiếp đó nhập công thức =SEQUENCE(số hàng cần đánh số) sau đó nhấn Enter.
Ví dụ nếu bạn muốn đánh số cho 7 hàng thì công thức sẽ như sau =SEQUENCE(7).
Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm SEQUENCE
Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao - Đinh Hồng Lĩnh
- Nắm được toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt...
- Hiểu được bản chất của cell (ô tính), thành phần quan trọng nhất của Excel, từ đó giúp bạn tự tin khi sử dụng Excel
- Hiểu rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
- Thành thạo sử dụng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
- Tạo ra được các báo cáo, biểu đồ động với Pivot Table, Slicer, Pivot Chart, có cái nhìn căn bản đầu tiên về VBA trong Excel
- Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học để tham gia thi MOS Excel đạt điểm cao
- Gây được ấn tượng tốt với nhà quản lý, lãnh đạo, từ đó tạo bước đà lớn trên con đường thăng tiến trong sự nghiệp
Áp dụng thêm mã VNHOICOM để được giảm 40%.
Áp dụng thêm mã MAKM50 để được giảm 50%.
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Series
Cách đánh số thứ tự bằng Fill Series chỉ nên sử dụng trong những trường hợp không cần tùy chỉnh nhiều. Cách thực hiện vô cùng đơn giản.
Trước tiên bạn bấm chuột vào biểu tượng dấu cộng để mở mục Auto Fills Options -> sau đó bấm chọn Fill Series. Khi này số thứ tự sẽ được điền vào tự động đến số cuối cùng.
Thay vì phải đánh từng số một thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể đánh số thứ tự nhanh chóng với những cách trên đây. Mong rằng những chia sẻ trên của bài viết sẽ giúp bạn đánh số thứ tự nhanh chóng.